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Technicien(ne) comptable - Fiducie et comptes résidents (NS)

MISSION OLD BREWERYabout 21 hours ago
Montreal, Quebec, Canada
Mid Level
Full-Time

Top Benefits

Professional and friendly environment
Work-life balance
3 weeks of vacation from the first year

About the role

La Mission Old Brewery est à la recherche d’un·e technicien·ne comptable – Fiducie et comptes résidents Travailler à la Mission Old Brewery, c’est croire au potentiel de chaque parcours — y compris le vôtre. Chez nous, chaque rôle contribue concrètement à prévenir, à accompagner et à reloger. Sous la responsabilité de la Direction des finances, en tant que technicien.ne comptable – Fiducie et comptes résidents, tu assures la gestion des comptes en fiducie des résident·e·s de la Mission Old Brewery, incluant les services d’hébergement ainsi que les logements permanents et temporaires. Tu assures le traitement rigoureux et sécuritaire des transactions financières liées aux dépôts, retraits et paiements, tout en veillant à l'exactitude des données, au respect des politiques internes et des exigences de contrôle. Dans un contexte de volume élevé et d'opérations sensibles, tu joues un rôle clé dans la gestion quotidienne des fonds, la conciliation des comptes et la production de rapports. Tu travailles en étroite collaboration avec l'équipe du service et le/la technicien·ne comptable aux recevables, en assurant des communications claires, structurées et adaptées, tout en faisant preuve de rigueur, de diplomatie et de jugement. Tu contribues activement à l'amélioration des processus liés à la fiducie et participes aux travaux d'optimisation ainsi qu'aux projets d'évolution des systèmes. Ce que nous offrons : Salaire : à partir de 50 000 $ / an Environnement professionnel et convivial Emploi permanent à temps plein 35 heures par semaine, du lundi au vendredi Conciliation travail/famille 3 semaines de vacances dès la première année de service 11 jours fériés rémunérés 10 jours de congé personnel rémunérés Journée de congé rémunéré pour l’anniversaire Horaire d’été Régime d'assurance collective 50/50 employeur et employé·e Programme d’aide aux employé·e·s Transports en commun à proximité Responsabilités : Assurer l’ouverture, la mise à jour et la gestion des comptes en fiducie des résident·e·s ; Effectuer les dépôts et retraits de fonds, incluant la gestion des liquidités, dans le respect des normes de sécurité en vigueur ; Collecter, enregistrer et assurer le suivi des paiements (chèques gouvernementaux, loyers, frais de séjour et autres) ; Effectuer les paiements requis, incluant les loyers aux propriétaires, les déboursés aux résident·e·s et les paiements à des tiers, notamment par l’émission de chèques manuels, dans le respect des procédures établies ; Gérer la petite caisse et assurer le suivi des encaissements et déboursements ; Collaborer avec le/la technicien·ne comptable aux recevables dans les activités de collecte des loyers et assurer les dépôts bancaires conformément aux procédures établies ; Maintenir à jour les informations financières liées aux comptes des résident·e·s, assurer un suivi rigoureux des soldes, effectuer la conciliation du compte bancaire et de la caisse avec un membre de l’équipe, en analysant et corrigeant les écarts, et veiller à la qualité, à la fiabilité et à la cohérence des données dans les différents outils ; Assurer le respect des politiques internes et encadrer l’application des règles relatives à l’utilisation des fonds en fiducie ; Traiter les demandes dans des délais rapides, particulièrement lors des périodes de forte activité, tout en maintenant un haut niveau de rigueur ;Collaborer aux audits en préparant les informations et les pièces justificatives nécessaires ; Contribuer à l’amélioration continue de la gestion de la fiducie, notamment en optimisant les processus, en formulant des recommandations et en participant à l’évolution des outils et systèmes ; Effectuer toute autre tâche connexe. Qualifications requises : Diplôme d’études collégiales (DEC) en comptabilité et gestion ; Minimum de 3 à 5 ans d’expérience dans un rôle similaire ; Expérience en gestion de fonds, fiducie ou manipulation de liquidités (un atout important) ; Excellente maîtrise de Microsoft Excel (fonctions avancées) ; Aisance avec les outils informatiques (suite Microsoft Office dont Microsoft Access) ; Connaissance d’un logiciel comptable (un atout) ; Rigueur, minutie et grand souci du détail ; Sens développé de l’organisation et gestion efficace des priorités ; Capacité à gérer un volume élevé de transactions dans des délais serrés ; Excellentes capacités analytiques et de résolution de problèmes ; Autonomie et sens des responsabilités ; Jugement et capacité à faire respecter les règles tout en faisant preuve de diplomatie ; Excellentes habiletés communicationnelles ; Capacité à travailler en équipe et à collaborer efficacement avec différentes équipes ; Discrétion et respect de la confidentialité ; Aisance à évoluer dans un environnement en contexte d’itinérance.

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