Top Benefits
About the role
La rigueur et l'organisation font partie de vos forces? Vous aimez les chiffres, les comptes payables et la résolution de problèmes? Cette opportunité est pour vous.
Joignez-vous à notre équipe gagnante en appliquant nos valeurs telles que l’Innovation, la Qualité, l’Écoute du client, la Communication, le Respect, la Rigueur, l’Attitude positive sans oublier le Plaisir au travail!
Nous offrons : Emploi stable à temps plein; Horaire de 40 h/semaine, du lundi au vendredi 8 h à 17 h, avec une certaine flexibilité (ex. : début entre 7 h 30 et 8 h 30). Travail en mode hybride après la période de probation de trois mois; Entreprise en croissance, solidement implantée, reconnue pour sa solidité financière et son excellente réputation. Culture familiale : sentez-vous comme un membre de notre famille; Environnement de travail collaboratif au goût du jour; Programme complet d’assurances collectives incluant la télémédecine; Événements d’entreprise; Programme de pension de retraite avec contribution de l’employeur; Programme de bien-être; Et plus encore…
SOMMAIRE DE L’EMPLOI Relevant de la Directrice des services administratifs, le ou la Technicien(ne) aux comptes payables joue un rôle essentiel dans la saine gestion financière de l'entreprise. Responsable du traitement rigoureux des comptes fournisseurs et de l'exactitude des paiements, cette personne contribue au bon fonctionnement des opérations comptables tout en participant activement à l'optimisation et à l'amélioration continue des processus reliés aux payables.
DESCRIPTION DES RESPONSABILITÉS Traitement des factures (services, transports et douanes) Recevoir, vérifier et enregistrer les factures fournisseurs dans le système EPICOR. Apparier les bons de commandes, les bons de réception et les factures. S’assurer que toutes les factures sont correctement codées et approuvées avant traitement. Préparer et émettre les paiements (chèque ou paiement électroniques) aux fournisseurs dans les délais établis.
Réconciliation des comptes Assurer le suivi quotidien des comptes fournisseurs et des factures en cours. Réconcilier les états de compte et analyser les écarts. Faire le suivi des communications et des crédits auprès des fournisseurs. Maintenir des dossiers complets, précis et à jour en veillant à ce que chaque paiement soit documenté et appuyé par les pièces justificatives requises.
Relations avec les fournisseurs Développer et maintenir des relations professionnelles et collaboratives avec les fournisseurs. Répondre efficacement aux demandes d'information des fournisseurs concernant les paiements et les dossiers de comptes payables. Contribuer à la résolution rapide des problématiques de facturation.
Conformité et amélioration continue Veiller au respect des politiques internes, des contrôles financiers et des normes applicables. Identifier et recommander des améliorations visant à accroître l'efficacité des processus des payables. Participer à divers projets d'optimisation et d'amélioration des pratiques administratives.
Soutien administratif et comptable Effectuer les encaissements. Préparer les courus mensuels en lien avec les comptes à payer. Participer à la gestion du courrier entrant et sortant. Collaborer à différentes tâches administratives et comptables connexes.
EXIGENCES, QUALITÉS ET COMPÉTENCES REQUISES Scolarité : Diplôme d’études collégiales en comptabilité ou en gestion de commerce. Toute combinaison de scolarité et d'expérience pertinente sera prise en compte. Expérience : Minimum de trois années d’expérience en comptes payables à haut volume; Langues parlées et écrites : Français et anglais (Niveau élevé). L’anglais est requis pour communiquer avec clients et fournisseurs à l’extérieur du Québec. Connaissance de la suite Office (Excel, Word, Outlook); Connaissance ou expérience avec un système ERP ou système comptable un atout.
Qualités personnelles Excellente capacité à gérer les priorités, sens de l’organisation et respect des échéanciers. Rigueur et soucis du détail; Autonomie et fiabilité dans l’exécution des tâches. Bonne communication et courtoisie. Discrétion, respect de la confidentialité et professionnalisme. Initiative, amélioration continue et souci d’optimiser des processus. Sens de l'analyse et curiosité (pose des questions, cherche à comprendre). Esprit d’équipe et collaboration. Respect des procédures établies et ouverture au changement Attitude positive et orientée solution.
La gestionnaire La gestionnaire aime former et partager ses connaissances. Elle veille à ce que ses employés comprennent l'impact de leur travail et soient reconnus pour leurs efforts. Elle est proche de ses employés et leur fournit des retours constructifs pour encourager une amélioration continue.
À propos de Metaltech-Omega Nous sommes une société canadienne privée qui chapeaute 2 marques distinctes, mais unies par les mêmes composantes : les produits d’acier et la conception de nouveaux produits supérieurs.
Chez Metaltech nous développons, fabriquons et vendons une large gamme de produits tels que des échafaudages, des clôtures de chantier et des échelles télescopiques. Vous nous trouverez dans les quincailleries, le réseau industriel et les centres de location.
Chez Omega II, nous fabriquons des clôtures avec un produit unique sur le marché, des clôtures en treillis soudés. Nous sommes aussi le pionnier des systèmes de clôtures ornementales de fil soudé et le pionnier des projets sur mesure en Amérique du Nord.
Le genre masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d'alléger le texte. Seules les candidatures retenues seront contactées. Veuillez noter que nous ne souhaitons pas être contactés par des agences de recrutement, des chasseurs de tête ou des partenaires de recrutement externe. Nous avons des firmes avec lesquelles nous travaillons.
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La rigueur et l'organisation font partie de vos forces? Vous aimez les chiffres, les comptes payables et la résolution de problèmes? Cette opportunité est pour vous.
Joignez-vous à notre équipe gagnante en appliquant nos valeurs telles que l’Innovation, la Qualité, l’Écoute du client, la Communication, le Respect, la Rigueur, l’Attitude positive sans oublier le Plaisir au travail!
Nous offrons : Emploi stable à temps plein; Horaire de 40 h/semaine, du lundi au vendredi 8 h à 17 h, avec une certaine flexibilité (ex. : début entre 7 h 30 et 8 h 30). Travail en mode hybride après la période de probation de trois mois; Entreprise en croissance, solidement implantée, reconnue pour sa solidité financière et son excellente réputation. Culture familiale : sentez-vous comme un membre de notre famille; Environnement de travail collaboratif au goût du jour; Programme complet d’assurances collectives incluant la télémédecine; Événements d’entreprise; Programme de pension de retraite avec contribution de l’employeur; Programme de bien-être; Et plus encore…
SOMMAIRE DE L’EMPLOI Relevant de la Directrice des services administratifs, le ou la Technicien(ne) aux comptes payables joue un rôle essentiel dans la saine gestion financière de l'entreprise. Responsable du traitement rigoureux des comptes fournisseurs et de l'exactitude des paiements, cette personne contribue au bon fonctionnement des opérations comptables tout en participant activement à l'optimisation et à l'amélioration continue des processus reliés aux payables.
DESCRIPTION DES RESPONSABILITÉS Traitement des factures (services, transports et douanes) Recevoir, vérifier et enregistrer les factures fournisseurs dans le système EPICOR. Apparier les bons de commandes, les bons de réception et les factures. S’assurer que toutes les factures sont correctement codées et approuvées avant traitement. Préparer et émettre les paiements (chèque ou paiement électroniques) aux fournisseurs dans les délais établis.
Réconciliation des comptes Assurer le suivi quotidien des comptes fournisseurs et des factures en cours. Réconcilier les états de compte et analyser les écarts. Faire le suivi des communications et des crédits auprès des fournisseurs. Maintenir des dossiers complets, précis et à jour en veillant à ce que chaque paiement soit documenté et appuyé par les pièces justificatives requises.
Relations avec les fournisseurs Développer et maintenir des relations professionnelles et collaboratives avec les fournisseurs. Répondre efficacement aux demandes d'information des fournisseurs concernant les paiements et les dossiers de comptes payables. Contribuer à la résolution rapide des problématiques de facturation.
Conformité et amélioration continue Veiller au respect des politiques internes, des contrôles financiers et des normes applicables. Identifier et recommander des améliorations visant à accroître l'efficacité des processus des payables. Participer à divers projets d'optimisation et d'amélioration des pratiques administratives.
Soutien administratif et comptable Effectuer les encaissements. Préparer les courus mensuels en lien avec les comptes à payer. Participer à la gestion du courrier entrant et sortant. Collaborer à différentes tâches administratives et comptables connexes.
EXIGENCES, QUALITÉS ET COMPÉTENCES REQUISES Scolarité : Diplôme d’études collégiales en comptabilité ou en gestion de commerce. Toute combinaison de scolarité et d'expérience pertinente sera prise en compte. Expérience : Minimum de trois années d’expérience en comptes payables à haut volume; Langues parlées et écrites : Français et anglais (Niveau élevé). L’anglais est requis pour communiquer avec clients et fournisseurs à l’extérieur du Québec. Connaissance de la suite Office (Excel, Word, Outlook); Connaissance ou expérience avec un système ERP ou système comptable un atout.
Qualités personnelles Excellente capacité à gérer les priorités, sens de l’organisation et respect des échéanciers. Rigueur et soucis du détail; Autonomie et fiabilité dans l’exécution des tâches. Bonne communication et courtoisie. Discrétion, respect de la confidentialité et professionnalisme. Initiative, amélioration continue et souci d’optimiser des processus. Sens de l'analyse et curiosité (pose des questions, cherche à comprendre). Esprit d’équipe et collaboration. Respect des procédures établies et ouverture au changement Attitude positive et orientée solution.
La gestionnaire La gestionnaire aime former et partager ses connaissances. Elle veille à ce que ses employés comprennent l'impact de leur travail et soient reconnus pour leurs efforts. Elle est proche de ses employés et leur fournit des retours constructifs pour encourager une amélioration continue.
À propos de Metaltech-Omega Nous sommes une société canadienne privée qui chapeaute 2 marques distinctes, mais unies par les mêmes composantes : les produits d’acier et la conception de nouveaux produits supérieurs.
Chez Metaltech nous développons, fabriquons et vendons une large gamme de produits tels que des échafaudages, des clôtures de chantier et des échelles télescopiques. Vous nous trouverez dans les quincailleries, le réseau industriel et les centres de location.
Chez Omega II, nous fabriquons des clôtures avec un produit unique sur le marché, des clôtures en treillis soudés. Nous sommes aussi le pionnier des systèmes de clôtures ornementales de fil soudé et le pionnier des projets sur mesure en Amérique du Nord.
Le genre masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d'alléger le texte. Seules les candidatures retenues seront contactées. Veuillez noter que nous ne souhaitons pas être contactés par des agences de recrutement, des chasseurs de tête ou des partenaires de recrutement externe. Nous avons des firmes avec lesquelles nous travaillons.