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Job summary

The Administrative and Financial Controller is responsible for daily accounting operations, financial reporting, budgeting, and internal controls. They also lead a small corporate services team and provide financial guidance to the executive team.

Job details

CONTRÔLEUR FINANCIER / ADMINISTRATIF Services corporatifs · Montréal, QC · Temps plein, permanent · 100 % sur site- d'un salaire de base annuel de 113 000 $ CAD + des primes d'incitation - La date de début d'emploi est:- 14 septembre (avec possibilité d'un début anticipé selon votre disponibilité) 🎯 CETTE OPPORTUNITÉ EST-ELLE POUR VOUS? Avant de poursuivre votre lecture, posez-vous trois questions. Vos réponses honnêtes vous indiqueront si ce poste vous convient. ① PRENEZ-VOUS EN CHARGE LES CHIFFRES, ET PAS SEULEMENT LA SAISIE DES DONNÉES? Le rôle de contrôleur administratif ne se limite pas à un registre ou à une seule clôture : vous assumez l'entière responsabilité des opérations comptables, de la présentation de l'information financière et des contrôles internes de SIA, et vous êtes la personne vers qui la direction se tourne pour obtenir un portrait clair et précis de l'entreprise. ② ÊTES-VOUS À L'AISE D'APPORTER DE LA STRUCTURE DANS UN ENVIRONNEMENT DYNAMIQUE, MULTI-ENTITÉS ET MULTIDEVISES? Entre nos mandats clients, nos projets de R-D et nos activités au Canada, aux États-Unis et dans les Caraïbes, les livres de SIA ne sont jamais statiques. Vous devrez maintenir des opérations comptables rigoureuses et conformes, tout en vous adaptant au rythme d'une firme de conseil boutique. ③ POUVEZ-VOUS CONCILIER LA COMPTABILITÉ QUOTIDIENNE ET LES OPÉRATIONS ADMINISTRATIVES AVEC UN RÔLE DE CONSEIL FINANCIER AUPRÈS DE LA DIRECTION? Le rôle exige une prise en charge concrète de la comptabilité, de la présentation financière et de l'administration de bureau, tout en encadrant une petite équipe de services corporatifs (comptabilité, RH et administration) et en conseillant la direction sur les budgets, les prévisions et la performance financière. Si vous avez répondu oui aux trois questions, nous voulons vous entendre! 🏢 À PROPOS DE SIA INNOVATIONS SIA Innovations est une firme de conseil boutique en transformation numérique, à l'avant-garde de l'adoption de l'IA et de l'infonuagique hybride. Nous aidons des organisations moyennes et grandes - au Québec, au Canada et à l'international - à tirer parti des technologies IBM (IA, agentique, infonuagique, cybersécurité, automatisation, blockchain, et plus) pour accroître leur agilité. Basée au cœur du centre-ville de Montréal (avec accès direct au métro et au REM), SIA possède également des bureaux à Toronto, Los Angeles et Nassau, et travaille avec des clients majeurs et des organisations du secteur public partout au Québec, en Ontario, dans les Caraïbes et aux États-Unis. 📋 LE RÔLE À titre de contrôleur administratif, vous êtes responsable des opérations comptables quotidiennes de SIA, de la présentation financière, de la budgétisation, des contrôles internes et de l'administration de bureau. Vous encadrez une petite équipe de services corporatifs (comptabilité, RH et administration) et relevez du vice-président - Services, membre de l'équipe de direction. Votre mandat consiste à maintenir les finances de SIA exactes, conformes et suffisamment claires pour que la direction puisse prendre rapidement des décisions éclairées - dans un environnement où de multiples mandats clients, ventes et devises transitent par vos livres multi-entités. Ce rôle est central aux opérations de SIA: votre travail soutient tout, de la facturation client à la budgétisation à l'échelle de l'entreprise, et votre jugement détermine le niveau de confiance avec lequel la direction peut planifier l'avenir. 💼 CE QUE VOUS FEREZ Vos responsabilités sont l'expression directe des cinq valeurs fondamentales de SIA. Création de valeur * Préparer les états financiers mensuels, trimestriels et annuels offrant à la direction un portrait clair et rapide de l'entreprise * Coordonner les budgets d'exploitation, suivre les écarts de dépenses et analyser la performance financière (ratios) * Repérer et mettre en œuvre des occasions de tirer parti de l'IA et de l'automatisation pour optimiser la comptabilité et les autres processus administratifs, les rapports et les outils qui les soutiennent Engagement envers les clients * Veiller à ce que les rapports de contribution et de performance soient produits à temps et avec suffisamment de précision pour soutenir la gestion des incitatifs * Appuyer la révision des propositions et des contrats en fournissant un apport financier sur les taux, la rentabilité et les modalités * Fournir aux responsables de studio l'information financière et les rapports dont ils ont besoin pour gérer leurs projets Leadership au service des autres * Encadrer et superviser une petite équipe de services corporatifs (comptabilité, RH et soutien administratif), y compris leur travail quotidien et leur développement * Guider le personnel non financier dans la compréhension des budgets, des politiques de dépenses et des rapports financiers * Contribuer à l'intégration des nouveaux employés aux processus de SIA en matière de déclaration du temps, de dépenses, de facturation et de paie Pratiques durables * Faire respecter les contrôles financiers internes et assurer la conformité fiscale et réglementaire dans chaque juridiction où SIA opère * Gérer le processus d'audit annuel et maintenir des livres propres et bien documentés * Se tenir à jour sur les normes comptables, la réglementation fiscale et les outils ERP/de reporting pertinents au rôle * Élaborer et maintenir des procédures opérationnelles normalisées pour les opérations administratives (comptabilité, RH et administration) Équipes autonomes * Prendre en charge l'ensemble du cycle des opérations comptables : achats-paiements, commande-encaissement, déclaration du temps jusqu'à la paie, conformité et déclarations fiscales, et opérations bancaires * Assumer l'entière responsabilité de l'exactitude et de la ponctualité de la présentation financière * Soutenir l'ensemble du cycle budgétaire annuel, de la planification à l'analyse des écarts ⚖️ L'ENVIRONNEMENT DE CONSEIL : À QUOI S'ATTENDRE Avantages Attentes • Un travail stimulant et gratifiant, avec une réelle prise en charge des chiffres de SIA; votre travail contribuera à façonner les décisions prises à la table de direction. • Un contact direct avec des clients de renom, privés et publics, dans une variété d'industries et de régions, à travers tous les studios d'innovation de SIA. • Une collaboration étroite et un accès direct à l'équipe de direction de SIA. • L'occasion de travailler dans une firme de conseil TI boutique, aux côtés d'équipes et de technologies d'IA et d'infonuagique hybride de pointe (et en les exploitant). • Des possibilités de croissance et d'avancement à mesure que les activités de SIA prennent de l'ampleur. • Une rémunération concurrentielle, des incitatifs de performance et un régime d'avantages sociaux complet. • Un environnement et une culture de travail équilibrés, favorisant l'apprentissage continu et le développement personnel. • L'occasion de développer votre réseau d'affaires et social, ainsi que vos compétences relationnelles. • Présence sur site à 100 %, cinq jours par semaine, pour rester proche des équipes et de l'information que vous soutenez. • Respecter les échéances récurrentes des clôtures de fin de mois, de trimestre, d'exercice, ainsi que de notre audit annuel. • Traiter les informations financières et RH confidentielles et sensibles avec discrétion et professionnalisme. • Communiquer de façon proactive avec les équipes internes et les parties prenantes externes, y compris les auditeurs, les fournisseurs et les organismes gouvernementaux. • Prioriser les demandes concurrentes, particulièrement durant les périodes de pointe liées aux clôtures, à la budgétisation et à l'audit. • S'adapter aux périodes de pointe (fin d'exercice, période fiscale, audits) pouvant exiger davantage de concentration et de temps. • Être « de garde », c'est-à-dire disponible en cas de dossiers financiers urgents occasionnels en dehors des heures régulières (oui, même durant vos congés personnels!). • Planifier ses vacances et congés (maximum de 2 semaines consécutives) durant les périodes de ralentissement estivales et hivernales désignées, et en dehors de nos périodes d'exclusion. 🧠 COMPÉTENCES QUI VOUS AIDERONT À EXCELLER ① Compétences techniques * Baccalauréat en comptabilité, en finance ou dans un domaine connexe; titre de CPA * 7 ans ou plus d'expérience progressive en comptabilité, incluant la gestion d'équipe * Maîtrise avancée d'Excel, des logiciels ERP, des logiciels de budgétisation et de prévision, et des logiciels d'analyse * Expérience en comptabilité à cycle complet : comptes payables/recevables, paie, grand livre et présentation financière * Une expérience dans un environnement de services professionnels en haute technologie ou chez un revendeur à valeur ajoutée constitue un atout important * Une expérience avec des clients et fournisseurs au Canada, aux États-Unis et dans les Caraïbes (connaissance pratique des réglementations fiscales nationales et locales ainsi que des déclarations de conformité) constitue un atout. ② Aptitudes relationnelles et professionnelles * Bilinguisme professionnel complet en français et en anglais, à l'oral et à l'écrit * Excellentes compétences en communication, capable de traduire l'information financière pour des parties prenantes non financières * Discipliné(e), organisé(e), minutieux(se), capable de gérer plusieurs échéances simultanées et de bien travailler sous pression ③ Qualités humaines * Intégrité et discrétion dans le traitement de l'information sensible ou confidentielle * Leadership par l'exemple auprès de la petite équipe que vous encadrez * Un esprit de collaboration, à l'aise de travailler en étroite collaboration avec l'équipe de direction ④ Aptitudes intellectuelles * Esprit analytique : penseur(-euse) critique capable de repérer les tendances, les écarts et les risques dans les chiffres * Résolution de problèmes structurée, particulièrement sous les échéances de clôture et d'audit * Apprentissage agile, capable de s'adapter à de nouveaux outils, réglementations et exigences de reporting 📊 COMMENT VOTRE PERFORMANCE EST MESURÉE 1. Indicateurs de résultats (lagging) Indicateur Services professionnels Produits et services de revente Revenu — croissance annuelle ≥ 20 % ≥ 20 % Marge brute ≥ 35 % ≥ 12 % Bénéfice net avant impôts ≥ 5 % du revenu total Comptes à recevoir ≤ 15 % des créances ≥ 60 jours Charges de vente, générales et administratives ≤ 20 % du revenu total 1. Indicateurs avancés (leading) Indicateur Mesure États financiers mensuels Émis au plus tard le 10ᵉ jour du mois suivant Préparation à l'audit pour réduire les frais Frais d'audit réduits de ≥ 15 % Sondages et évaluations du personnel réalisés à temps Sondages menés, résultats compilés et constats publiés selon l'échéancier (environ tous les 2 mois) ✅ DÉTAILS DU POSTE Modèle de travail 100 % sur site, cinq jours par semaine Lieu Centre-ville de Montréal — 1000, rue de la Gauchetière Ouest, 39e étage (accès direct au métro et au REM) Lien hiérarchique Relève du vice-président - Services Équipe Encadre une petite équipe de services corporatifs (p. ex. comptabilité, RH, soutien administratif) Type d'emploi Temps plein, permanent Déplacements Minimes, occasionnels selon les besoins 🎁 VOTRE BIEN-ÊTRE * Salaire concurrentiel * Incitatifs de performance * Assurance collective complète (médicale, dentaire, invalidité, vie) * Régime d'épargne-retraite (REER) * Environnement de travail dynamique et collaboratif * Collations et célébrations d'anniversaire * Activités d'équipe et événements sociaux 🚀 COMMENT POSTULER Envoyez votre CV à careers@siainnovations.com avec « Contrôleur administratif » dans le sujet du courriel. Les candidatures sont étudiées en continu - il est fortement recommandé de postuler rapidement.

What you’ll do

The Administrative and Financial Controller is responsible for daily accounting operations, financial reporting, budgeting, and internal controls. They also lead a small corporate services team and provide financial guidance to the executive team.

Requirements

Candidates must hold a bachelor's degree in accounting or finance and possess a CPA designation. At least 7 years of progressive accounting experience, including team management and proficiency in ERP systems, is required.

Benefits

• Competitive salary • Performance incentives • Comprehensive group insurance • Medical insurance • Dental insurance • Disability insurance • Life insurance • Retirement savings plan • Dynamic and collaborative work environment • Team activities and social events

Listed skills

• Problem solving · Preferred
• Budgeting · Preferred
• Regulatory Compliance · Preferred
• Financial Reporting · Preferred
• Microsoft Excel · Preferred
• Communication · Preferred
• Payroll · Preferred
• Team Leadership · Preferred
• Financial analysis · Preferred
• Forecasting · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Financial reporting
• Accounting operations
• Budgeting
• Internal controls
• Team leadership
• Financial analysis
• Tax compliance
• ERP software
• Excel
• Forecasting
• Full-cycle accounting
• Payroll
• Strategic planning
• Regulatory compliance
• Communication
• Problem solving
• Full Cycle Accounting
• Tax Compliance
• Hybrid Cloud Computing
• Accounting Operations
• Digital Transformation
• Microsoft Excel
• Accounts Payable
• Accounts Receivable
• Accounting
• Artificial Intelligence
• Auditing
• Automation
• Internal Controls
• Strategic Planning
• Regulatory Compliance
• Consulting
• Corporate Services
• Enterprise Resource Planning
• Finance
• Financial Analysis
• Financial Statements
• General Ledger
• Leadership
• Problem Solving
• Team Leadership
• Team Management

Job areas

• Finance & Accounting
• Management & Leadership
• Administrative
• Consulting
• Human Resources
• Financial and Administrative Manager
• Controller (General)
• Accountants
• Treasurers and Controllers
• Financial Managers