Analyste principal(e), facturation - contrat de 12 mois

Chez Fiera Capital

Nous investissons dans la création d’une culture qui permet à nos employés de se sentir appréciés, pris en charge, vus et entendus. Notre approche de l’expérience employé est adaptée à vos besoins et vos ambitions :

• Votre expérience inclusive : Nous nous engageons à entretenir un milieu de travail inclusif, sécurisant et digne de confiance.
• Votre croissance et autonomie : Nous avons des objectifs de croissance ambitieux pour notre firme, ce qui en fait l’endroit idéal pour donner de l’élan à sa carrière.
• Votre rémunération et reconnaissance : Nous attachons une grande importance à nos gens et à leur contribution – et cela se reflète dans notre rémunération et nos avantages sociaux concurrentiels, et notre culture de collaboration. 
• Votre bien-être, à votre façon : Nous nous efforçons de créer un environnement de travail sain et nous proposons des programmes destinés à favoriser le bien-être de nos employés.

Ce que nous recherchons:

Sous la supervision du directeur de la facturation, l'analyste principal(e) de la facturation est responsable des activités de facturation globale des frais de gestion des investissements et des frais de performance, ainsi que des activités de recouvrement.  Vous communiquerez avec les différents niveaux de l'entreprise.  En plus des responsabilités liées à la facturation, vous collaborerez à des projets et soutiendrez les membres de l'équipe pendant les périodes de pointe des livrables de facturation.

Il s'agit d'un contrat de durée de 12 mois (avec possibilité d'extension jusqu'à 18 mois).

Vos responsabilités :

• Veiller à ce que les factures soient produites dans les délais et avec précision et à ce que les rapports de facturation de fin de mois soient réconciliés

• Préparer les factures de frais de gestion en utilisant plusieurs systèmes de facturation

• Préparer les factures annuelles de frais de performance, les calculs étant effectués manuellement

• Effectuer des analyses complexes, résoudre les rejets de facturation et expliquer les écarts

• Créer et mettre à jour les profils des clients et les barèmes de frais de gestion dans les systèmes de facturation et le système comptable SAP

• Répondre aux demandes de renseignements sur la facturation des clients au nom de l'équipe de facturation

• Assurer une formation polyvalente avec les autres membres de l'équipe de facturation afin de garantir une couverture pendant les périodes de vacances et d'absentéisme

• Préparer, comptabiliser et rapprocher les écritures de journal dans SAP

• Contrôler et suivre régulièrement les rapports sur l'ancienneté des comptes clients, en veillant à ce que les factures impayées soient payées rapidement

• Veiller à ce que toutes les activités de facturation soient conformes aux contrôles 52-109 et aux processus opérationnels

• Collaborer aux audits internes et externes avec le directeur de la facturation et les auditeurs

• Collaborer avec les parties prenantes pour améliorer et documenter les processus

• Participer et aider à la réalisation de projets, en dehors des activités quotidiennes de facturation

Exigences requises pour réussir dans ce rôle :

• Licence en finance ou en comptabilité

• 5 ans ou plus d'expérience pertinente en matière de facturation dans une entreprise de services (e.x. firme de consultants, bancaires, investissements ou assurances)

• Opérations de comptabilité et de facturation en fin de mois et d'année

• Expérience dans le soutien commercial, le rapprochement de portefeuilles et l'administration de fonds au sein d'une société de gestion d'actifs, un atout

• Capacité à effectuer des analyses complexes pour les activités de facturation et de fin de mois

• Excellentes compétences en matière d'analyse et de résolution de problèmes

• Capacité à s'épanouir dans un environnement où les activités de facturation atteignent un volume élevé tous les trimestres.

• Capacité à gérer des priorités changeantes et à respecter les délais

• Souci du détail et de la précision

• Engagé à travailler dans un environnement qui favorise la diversité et l'inclusion

• Excellente connaissance d'EXCEL

• La connaissance de SAP (module AR) est considérée comme un atout

• Bilinguisme (anglais et français) à l'oral et à l'écrit requis

#LI-Hybrid

Tous les postes au Québec (Montréal et Laval) exigent la maîtrise du français parlé et écrit. Des compétences fonctionnelles en anglais sont également requises pour répondre aux besoins de nos bureaux et de notre clientèle à l’étranger.

Fiera Capital souscrit au principe d’équité en matière d’emploi. Notre personnel constitue notre atout le plus précieux, et c’est pourquoi nous aspirons à créer un environnement inclusif et équitable où tout le monde peut réaliser son véritable potentiel.

En tant qu’employeur équitable, Fiera Capital ne traite aucun(e) employé(e) ou candidat(e) de manière discriminatoire en raison de sa race, de la couleur de sa peau, de son sexe, de son âge, de ses origines, de sa religion, de son orientation sexuelle, de son identité de genre, de son statut d’ancien combattant, de son handicap, de ses données génétiques ou de son appartenance à un autre groupe protégé à l’échelle fédérale, régionale ou locale. De plus, Fiera Capital ne tolère aucune forme de discrimination ou de harcèlement.

Toutes nos décisions de dotation, notamment les décisions d’embauche et de promotion, sont fondées sur le mérite, les compétences, le rendement et les besoins de l’entreprise. Nous sommes heureux de recevoir des candidatures de personnes qualifiées de tous les horizons. Les personnes sélectionnées pour une entrevue seront informées que des mesures d’adaptation leur seront offertes sur demande. Si l’une d’elles demande des mesures d’adaptation, Fiera Capital consultera cette personne et prendra, ou fera en sorte que soient prises, des dispositions adéquates d’une manière qui tient compte de ses besoins en matière d’accessibilité du fait de son handicap.

Nous prions les personnes candidates de faire preuve de vigilance et d’éviter de transmettre des renseignements personnels ou confidentiels au cours du processus d’embauche, sauf par l’intermédiaire de Vérifications mondiales Mintz, la plateforme sécurisée que nous utilisons pour échanger ce type de renseignements. Veuillez communiquer avec nous si vous avez des doutes ou pensez avoir été victime de manœuvres frauduleuses lors du processus d’embauche.

Veuillez noter que les titres de postes affichés peuvent différer des titres internes. En conséquence, les offres d’emploi peuvent ne pas refléter les titres des postes indiqués dans les affichages.

Nous remercions toutes les personnes candidates de leur intérêt pour une carrière chez Fiera Capital. Nous ne communiquerons qu’avec celles qui seront convoquées en entrevue.