Coordonnateur des opérations financières - CISSS de l'outaouais

Description du poste

Le Centre intégré de santé et de services sociaux de l'Outaouais est à la recherche de candidats afin de pourvoir le poste du Coordonnateur des opérations financière à la Direction des ressources financières (DRF). Notre établissement comprend 12 800 employés répartis dans 71 installations sur le territoire de l'Outaouais et gère un budget de fonctionnement annuel d'environ 1 milliard de dollars. Sa mission est de maintenir, d'améliorer et de restaurer la santé et le bien-être de la population de l'Outaouais en rendant accessible un ensemble de services de santé et de services sociaux, intégrés et de qualité, contribuant ainsi au développement social et économique de la région.

L'expérience patient (client) et la responsabilité populationnelle ou clientèle seront au cœur de tous les processus afin d'améliorer l'accès, la continuité et la fluidité des services. Le titulaire travaillera en conformité avec les valeurs de l'organisation : l'excellence, la bienveillance, le partenariat et l'engagement.

Sommaire du rôle et des responsabilités :

Sous la direction de la directrice adjointe aux ressources financières, vous superviserez et contrôlerez les opérations financières liées à la paie, aux CAP, aux CAR et à la comptabilité. Votre leadership sera crucial dans un contexte de transformation et d'amélioration continue, en soutenant le développement et la mobilisation des équipes.

En partenariat avec les différentes directions de l'établissement, vous jouerez un rôle d'expertise dans les opérations comptables et les systèmes de gestion financière ainsi que la collecte et le suivi des unités statistiques.

Vous contribuerez au déploiement du financement axé sur le patient et de la nouvelle charte comptable du Québec, en mettant l'accent sur la comptabilité par activité et le contrôle de gestion. Vous veillerez à l'exactitude des données financières et opérationnelles, établirez des mécanismes de contrôle interne et assurerez le respect des politiques et procédures.

La préparation du dossier d'audit, la production de rapports financiers annuels, et périodiques, ainsi que le suivi des recommandations des vérificateurs externes seront également de votre responsabilité.

En collaboration avec la coordonnatrice budgétisation et contrôle financier, vous contribuerez à la planification des prévisions budgétaires, les redditions de comptes, le suivi des statistiques et assisterez la directrice adjointe dans le suivi financier lié à la performance de l'établissement.

Votre rôle inclura également l'harmonisation des pratiques et des processus de travail, la maximisation des fonctionnalités des systèmes comptables pour optimiser les ressources, et la gestion et l'optimisation des ressources humaines, matérielles, financières et informationnelles.

Quelques précisions non exhaustives :

1. Coordonner l'ensemble des activités reliées aux opérations financières, comptables et statistiques ainsi qu'en assurer la conformité avec les normes comptables, politiques et règlements de l'établissement et du MSSS;
   
2. Assurer la production du dossier d'audit, du rapport financier annuel et tout autre rapport statutaire exigé par les différents organismes et niveaux de gouvernement, tels que le MSSS, Revenu Québec et Agence de revenu du Canada;
   
3. Approuver et coordonner les changements et les améliorations des systèmes automatisés d'information financière et de gestion de l'organisation;
   
4. Assurer et maintenir des mesures de protection appropriées en matière de contrôle interne;
   
5. Assurer l'amélioration continue des processus internes afin d'optimiser l'utilisation des ressources et d'assurer l'efficience et l'efficacité des secteurs.

À titre de gestionnaire au sein d'un établissement public, il est imputable de sa gestion tant à l'interne qu'à l'externe et il est appelé à en rendre compte en tout temps.

Exigences requises :

• Diplôme d'études universitaires de 1er cycle (baccalauréat) en sciences comptables, en administration ou dans toute autre discipline pertinente au poste;
  
• Maîtrise ou DESS en finances, en sciences comptables, en administration ou dans une discipline pertinente aux fonctions constitue un atout important;
  
• Être membre en règle de l'Ordre des CPA est obligatoire;
  
• Maîtrise des normes comptables pour le secteur public (NCSP);
  
• Avoir une certification Lean Six Sigma est un atout;
  
• Très bonne compréhension du secteur public du Québec, minimalement 4 ans;
  
• Expérience professionnelle significative d'au moins cinq (5) année dans une fonction d'encadrement dont la nature est pertinente au poste;
  
• Très bonne compréhension du secteur de la santé et des services sociaux, de son administration et de son cadre légal.

Note : Si vous avez obtenu votre diplôme à l'extérieur du Canada, vous devez joindre une copie de l'évaluation comparative d'études délivrée par le ministère de l'Immigration, de la Diversité et de l'Inclusion. L'absence de cette copie dans votre dossier en ligne pourrait entraîner le refus de votre candidature.

Compétences génériques recherchées :

• Orientation vers les résultats;
  
• Orientation vers la clientèle;
  
• Savoir gérer le changement;
  
• Communications interpersonnelles et organisationnelles.

Compétences spécifiques recherchées :

• Résolution de problème;
  
• Savoir gérer les ressources;
  
• Savoir contrôler;
  
• Savoir gérer les conflits;
  
• Prise de décision.

Concours réservé :

L'établissement considérera d'abord les candidats en replacement et répondant aux exigences du poste, puis les candidats de l'interne du réseau avant le grand public.

Rémunération :

Classe salariale : 41

Minimum : 97 124 $

Maximum : 126 263 $

Port d'attache :

85, rue Bellehumeur

Candidature :

Les personnes intéressées sont priées de déposer leur candidature (lettre de motivation et CV), sous l'onglet " Recrutement " et choisir " Chercher un emploi ", puis " emplois disponibles " sur notre site Internet au : http://cisss-outaouais.gouv.qc.ca/.

Les dossiers de candidature doivent être reçus au plus tard le 5 mars 2024, 23 h 59.

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis leur candidature, mais nous communiquerons qu'avec les personnes retenues pour la suite du processus. À noter que la date prévue pour les entrevues sera à déterminer.

Les candidats seront soumis à un processus de sélection comportant une entrevue structurée et des tests psychométriques. Les candidats retenus devront se rendre disponibles pour l'entrevue et les tests.

Le CISSS de l'Outaouais souscrit au principe de l'accès à l'équité en matière d'emploi.

Note : L'utilisation du masculin dans ce texte vise uniquement à en faciliter et en alléger la lecture et la compréhension et ne doit pas être considérée comme une forme de discrimination. Les titres, statuts ou autres termes s'appliquent donc autant aux femmes qu'aux hommes, indistinctement.