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Invoice matching clerk

January 28 2020
Industries Vehicles (parts, sales, maintenance)
Categories Accounting, Finance, Certification, Audit, Financial Accounting, Management, Administration
Montreal, QC

OUR BRAND IS YOU!

UAP Inc., a Canadian company established in 1926, is a subsidiary of GPC (Genuine Parts Company). UAP is the leading North American distributor of replacement parts for cars (NAPA Auto Parts) and heavy vehicles (Traction). Over the years, UAP has built its reputation in the industry on the quality of its business solutions and, in particular, the range and added value of its products and services. UAP's success is a team effort, driven by our shared commitment to excellence!
Are you looking for a different kind of accounting job?

Invoice matching clerk

****description available in French only ****

Commis appariement de factures

Dans ce cadre vous joindrez une équipe d'ampleur, dont la mission est de desservir les opérations d'appariement de factures pour l'ensemble des magasins de nos deux divisons. Vous aurez à collaborer entre autre avec le département des comptes payables, les magasins et nos fournisseurs concernant le processus de documentation des factures et des variances pouvant y être reliées.


De façon plus détaillée vous aurez à :

  • Apparier les factures des fournisseurs avec les bons de commandes et réceptions;
  • Responsable de la gestion des payables et les impacts sur l'inventaire théorique des magasins qui lui sont attribués selon les normes et politiques établies;
  • Vérifier et réconcilier les rapports de réception et inscrire les ajustements journaliers au rapport des profits bruts;
  • Procéder à la validation et à la codification des factures appariées des achats externes et réconcilier mensuellement le journal des achats et le grand livre;
  • Faire les suivis des réclamations d'achats internes (centres de distribution) et externes (fournisseurs locaux) avec le gérant de magasin, les fournisseurs, et/ou personne ressource au centre de distribution;
  • Toute autre tâche connexe.

Exigences

  • DES, DEP ou DEC en comptabilité ou autre discipline;
  • Posséder plus de 3 ans d'expérience pertinente;
  • Expérience liée aux comptes à payer dans un environnement de volume;
  • Bilinguisme français et anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit;
  • Maîtrise de la suite MS Office, plus spécifiquement Excel;
  • Être orienté vers le client, faire preuve d'autonomie, savoir gérer les priorités, être doué pour la communication interpersonnelle et savoir planifier.

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